Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Relativity GmbH, Breite Straße 25, 13597 Berlin | Geschäftsführer: Noel Lorenz | E-Mail: info@relativitygmbh.de | Registergericht: Amtsgericht Berlin Charlottenburg | Registernummer: HRB 215011 B

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1. Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website erforderlich ist.

2.2. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers.

3. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

3.1. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung.

3.2. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung.

3.3. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen.

4. Datenerfassung bei Websitebesuch

4.1. Bei der bloß informatorischen Nutzung erheben wir nur die Daten, die Ihr Browser übermittelt:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Zeitzonendifferenz zur GMT
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser und Betriebssystem
Sprache und Version der Browsersoftware

4.2. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Registrierung und Nutzerkonto

5.1. Zur Nutzung unserer Transkriptionsdienste ist eine Registrierung erforderlich. Folgende Daten werden erhoben:

E-Mail-Adresse
Passwort (verschlüsselt gespeichert)
Registrierungsdatum
Gewählter Tarif (kostenlos/Premium/Premium Plus)

5.2. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.

5a. Kalender-Integration und Meeting-Bots (Premium Plus)

5a.1. Premium Plus-Nutzer können ihre Kalender verbinden, um automatische Meeting-Transkriptionen zu ermöglichen.

5a.2. Folgende Daten werden verarbeitet:

Kalender-Zugangsdaten (OAuth-Token)
Meeting-Titel und -Zeitpunkte
Meeting-URLs (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams)
Teilnehmer-E-Mail-Adressen

5a.3. Für die Meeting-Aufzeichnung nutzen wir Recall.ai (USA). Die Aufzeichnungen werden verschlüsselt übertragen und nach der Transkription gelöscht.

5a.4. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. a DSGVO.

Wichtig: Der Nutzer ist verpflichtet, vor Aktivierung des Meeting-Bots die Einwilligung aller Teilnehmer einzuholen.

6. Verarbeitung von Audiodateien

6.1. Zur Durchführung der Transkription laden Sie Audiodateien auf unsere Server hoch.

Wichtig: Hochgeladene Audiodateien und Transkriptionen werden unmittelbar nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

6.3. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO.

6.4. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU (Deutschland).

7. Zahlungsabwicklung (Premium-Nutzer)

7.1. Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Stripe (Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA).

7.2. Folgende Daten werden an Stripe übermittelt:

E-Mail-Adresse
Zahlungsinformationen (Kreditkartendaten, Bankverbindung)
Rechnungsadresse (falls angegeben)
Betrag und Währung

7.3. Die Datenschutzerklärung von Stripe: https://stripe.com/privacy

7.4. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8. Speicherdauer

8.1. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist.

8.2. Konkrete Speicherfristen:

Nutzerkonto-Daten: Bis zur Löschung des Accounts
Audiodateien: Automatische Löschung unmittelbar nach Transkription
Transkriptionen: Bis zur manuellen Löschung
Meeting-Aufzeichnungen: Automatische Löschung nach Transkription
Kalender-Zugangsdaten: Bis zur Trennung der Verbindung
Zahlungsdaten: Gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre)
Server-Logfiles: Maximal 7 Tage

9. Weitergabe von Daten an Dritte

9.1. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:

Ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Weitergabe zur Vertragserfüllung (z.B. Zahlungsdienstleister)
Gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe

9.2. Wir nutzen folgende Drittanbieter:

Azure OpenAI (Microsoft): Azure OpenAI (Microsoft): Für KI-Funktionen wie Zusammenfassungen, Chatbot und Analysen.
Recall.ai: Recall.ai (USA): Für die automatische Meeting-Aufzeichnung bei Premium Plus. Daten werden verschlüsselt gespeichert und nach Transkription gelöscht.
Vercel Blob Storage: Vercel Blob Storage: Für temporäre Speicherung von Audiodateien (automatische Löschung nach Verarbeitung).

9.3. Alle Datenübertragungen zu Drittanbietern erfolgen verschlüsselt über HTTPS.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Berichtigung unrichtiger Daten
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

11. Datensicherheit

11.1. Wir verwenden SSL-Verschlüsselung in Verbindung mit der höchsten Verschlüsselungsstufe Ihres Browsers.

11.2. Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen.

11.3. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden fortlaufend verbessert.

12. Cookies

12.1. Unsere Website verwendet Cookies – kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

12.2. Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

Technisch notwendige Cookies: Für die Bereitstellung der Website (z.B. Session-Cookies)
Funktionale Cookies: Für erweiterte Funktionalitäten und Personalisierung (z.B. Spracheinstellungen)

12.3. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies nur im Einzelfall erlaubt werden.

13. Änderungen der Datenschutzerklärung

13.1. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

13.2. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

14. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden:

E-Mail: info@relativitygmbh.de | Postadresse: Relativity GmbH, Breite Straße 25, 13597 Berlin