Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données sur ce site au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est :

Relativity GmbH, Breite Straße 25, 13597 Berlin | Directeur général : Noel Lorenz | E-mail : info@relativitygmbh.de | Tribunal : Amtsgericht Berlin Charlottenburg | N° d'enregistrement : HRB 215011 B

2. Généralités sur le traitement des données

2.1. Nous collectons et utilisons les données personnelles uniquement dans la mesure nécessaire au fonctionnement du site.

2.2. La collecte et l'utilisation des données personnelles nécessitent généralement le consentement de l'utilisateur.

3. Base juridique du traitement

3.1. Art. 6, paragraphe 1, point a) RGPD – Consentement.

3.2. Art. 6, paragraphe 1, point b) RGPD – Exécution du contrat.

3.3. Art. 6, paragraphe 1, point f) RGPD – Intérêts légitimes.

4. Collecte de données lors de la visite du site

4.1. Lors d'une utilisation purement informative, nous collectons uniquement les données transmises par votre navigateur :

• Adresse IP
• Date et heure de la demande
• Décalage horaire par rapport au GMT
• Contenu de la demande (page spécifique)
• Statut d'accès/code de statut HTTP
• Volume de données transféré
• Site web d'origine de la demande
• Navigateur et système d'exploitation
• Langue et version du navigateur

4.2. Base juridique : Art. 6, paragraphe 1, point f) RGPD.

5. Inscription et compte utilisateur

5.1. L'inscription est requise pour utiliser nos services de transcription. Les données suivantes sont collectées :

• Adresse e-mail
• Mot de passe (stocké chiffré)
• Date d'inscription
• Formule choisie (gratuit/Premium/Premium Plus)

5.2. Base juridique : Art. 6, paragraphe 1, points a) et b) RGPD.

5a. Intégration du calendrier et bots de réunion (Premium Plus)

5a.1. Les utilisateurs Premium Plus peuvent connecter leur calendrier pour activer la transcription automatique.

5a.2. Les données suivantes sont traitées :

• Identifiants du calendrier (jeton OAuth)
• Titres et horaires des réunions
• URL des réunions (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams)
• Adresses e-mail des participants

5a.3. Nous utilisons Recall.ai (États-Unis) pour l'enregistrement des réunions. Les enregistrements sont transmis chiffrés et supprimés après transcription.

5a.4. Base juridique : Art. 6, paragraphe 1, points b) et a) RGPD.

Important : L'utilisateur doit obtenir le consentement de tous les participants avant d'activer le bot.

6. Traitement des fichiers audio

6.1. Pour effectuer la transcription, vous téléchargez des fichiers audio sur nos serveurs.

Important : Les fichiers audio téléchargés et les transcriptions sont automatiquement supprimés immédiatement après le traitement.

6.3. Base juridique : Art. 6, paragraphe 1, points a) et b) RGPD.

6.4. Le traitement s'effectue exclusivement sur des serveurs au sein de l'UE (Allemagne).

7. Traitement des paiements (utilisateurs Premium)

7.1. Nous utilisons Stripe (Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, États-Unis) pour le traitement des paiements.

7.2. Les données suivantes sont transmises à Stripe :

• Adresse e-mail
• Informations de paiement (carte bancaire, compte)
• Adresse de facturation (si fournie)
• Montant et devise

7.3. Politique de confidentialité de Stripe : https://stripe.com/privacy

7.4. Base juridique : Art. 6, paragraphe 1, point b) RGPD.

8. Durée de conservation

8.1. Nous conservons les données personnelles uniquement aussi longtemps que nécessaire.

8.2. Durées de conservation spécifiques :

• Données du compte : Jusqu'à la suppression du compte
• Fichiers audio : Suppression automatique immédiatement après la transcription
• Transcriptions : Jusqu'à la suppression manuelle
• Enregistrements de réunions : Suppression automatique après transcription
• Identifiants du calendrier : Jusqu'à la déconnexion du calendrier
• Données de paiement : Conformément aux obligations légales (généralement 10 ans)
• Journaux serveur : Maximum 7 jours

9. Transmission de données à des tiers

9.1. Vos données ne sont généralement pas transmises à des tiers, sauf :

• Consentement explicite conformément à l'Art. 6(1)(a) RGPD
• Transmission nécessaire à l'exécution du contrat (ex. prestataire de paiement)
• Obligation légale de transmission

9.2. Nous utilisons les prestataires tiers suivants :

• Azure OpenAI (Microsoft): Azure OpenAI (Microsoft) : Pour les fonctions IA telles que résumés, chatbot et analyses.
• Recall.ai: Recall.ai (États-Unis) : Pour l'enregistrement automatique des réunions Premium Plus. Données chiffrées, supprimées après transcription.
• Vercel Blob Storage: Vercel Blob Storage : Pour le stockage temporaire des fichiers audio (suppression automatique après traitement).

9.3. Toutes les transmissions de données à des tiers sont chiffrées via HTTPS.

10. Vos droits en tant que personne concernée

Vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès (Art. 15 RGPD) : Informations sur vos données traitées
• Droit de rectification (Art. 16 RGPD) : Correction des données inexactes
• Droit à l'effacement (Art. 17 RGPD) : Suppression de vos données personnelles
• Droit à la limitation du traitement (Art. 18 RGPD)
• Droit à la portabilité des données (Art. 20 RGPD)
• Droit d'opposition (Art. 21 RGPD)
• Retrait du consentement (Art. 7(3) RGPD)
• Droit de déposer une plainte (Art. 77 RGPD)

11. Sécurité des données

11.1. Nous utilisons le protocole SSL avec le niveau de chiffrement le plus élevé supporté par votre navigateur.

11.2. Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées.

11.3. Nos mesures de sécurité sont continuellement améliorées.

12. Cookies

12.1. Notre site utilise des cookies – de petits fichiers texte stockés sur votre appareil.

12.2. Nous utilisons les types de cookies suivants :

• Cookies techniquement nécessaires : Requis pour le fonctionnement du site (ex. cookies de session)
• Cookies fonctionnels : Pour les fonctionnalités avancées et la personnalisation (ex. préférences de langue)

12.3. Vous pouvez configurer votre navigateur pour n'autoriser les cookies que dans des cas particuliers.

13. Modifications de la politique de confidentialité

13.1. Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique de confidentialité.

13.2. La nouvelle politique s'appliquera à partir de votre prochaine visite.

14. Contact pour les questions de protection des données

Pour toute question relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à tout moment :

E-mail : info@relativitygmbh.de | Adresse : Relativity GmbH, Breite Straße 25, 13597 Berlin