プライバシーポリシー

1. データ処理責任者

一般データ保護規則（GDPR）に基づき、このウェブサイトのデータ処理責任者は以下の通りです:

Relativity GmbH、Breite Straße 25、13597 Berlin | 代表取締役: Noel Lorenz | E-Mail: info@relativitygmbh.de | 登記裁判所: Amtsgericht Berlin Charlottenburg | 登記番号: HRB 215011 B

2. データ処理に関する一般情報

2.1. ウェブサイトの機能を提供するために必要な範囲内でのみ個人データを収集・使用します。

2.2. 個人データの収集・使用は原則としてユーザーの同意を得た上でのみ行われます。

3. データ処理の法的根拠

3.1. GDPR第6条第1項a号 — 同意。

3.2. GDPR第6条第1項b号 — 契約の履行。

3.3. GDPR第6条第1項f号 — 正当な利益。

4. サイト訪問時のデータ収集

4.1. 情報目的のみの利用の場合、ブラウザが送信するデータのみを収集します:

IPアドレス
リクエストの日時
GMTとのタイムゾーン差
リクエストの内容（特定のページ）
アクセスステータス/HTTPステータスコード
転送データ量
リクエスト元のウェブサイト
ブラウザとオペレーティングシステム
ブラウザの言語とバージョン

4.2. 法的根拠: GDPR第6条第1項f号。

5. 登録とアカウント

5.1. トランスクリプションサービスの利用には登録が必要です。以下のデータを収集します:

メールアドレス
パスワード（暗号化して保存）
登録日
選択したプラン（無料/Premium/Premium Plus）

5.2. 法的根拠: GDPR第6条第1項aおよびb号。

5a. カレンダー連携と会議ボット（Premium Plus）

5a.1. Premium Plusユーザーは自動会議トランスクリプションを有効にするためにカレンダーを連携できます。

5a.2. 以下のデータが処理されます:

カレンダーアクセスデータ（OAuthトークン）
会議の名前と時間
会議URL（Zoom、Google Meet、Microsoft Teams）
参加者のメールアドレス

5a.3. 会議録音にはRecall.ai（米国）を使用しています。録音は暗号化されて転送され、トランスクリプション後に削除されます。

5a.4. 法的根拠: GDPR第6条第1項bおよびa号。

重要: 会議ボットを有効にする前に、すべての参加者の同意を得る責任はユーザーにあります。

6. 音声ファイルの処理

6.1. トランスクリプションを実行するために音声ファイルをサーバーにアップロードします。

重要: アップロードされた音声ファイルとトランスクリプションは処理直後に自動的に削除されます。

6.3. 法的根拠: GDPR第6条第1項aおよびb号。

6.4. 処理はEU内（ドイツ）のサーバーでのみ行われます。

7. 支払処理（Premiumユーザー）

7.1. 支払処理にはStripe（Stripe, Inc.、510 Townsend Street、San Francisco、CA 94103、USA）を使用しています。

7.2. 以下のデータがStripeに転送されます:

メールアドレス
支払情報（クレジットカード情報、銀行口座情報）
請求先住所（指定がある場合）
金額と通貨

7.3. Stripeのプライバシーポリシー: https://stripe.com/privacy

7.4. 法的根拠: GDPR第6条第1項b号。

8. 保存期間

8.1. 必要な期間のみ個人データを保存します。

8.2. 具体的な保存期間:

アカウントデータ: アカウント削除まで
音声ファイル: トランスクリプション後に自動削除
トランスクリプション: 手動削除まで
会議録音: トランスクリプション後に自動削除
カレンダーアクセスデータ: 切断まで
支払データ: 法定保存期間に従う（通常10年）
サーバーログ: 最大7日間

9. 第三者へのデータ転送

9.1. 以下の例外を除き、通常は第三者へのデータ転送は行いません:

GDPR第6条第1項a号に基づく明示的な同意
契約履行のための転送（例：支払いプロバイダー）
法的な転送義務

9.2. 以下のサードパーティプロバイダーを使用しています:

Azure OpenAI (Microsoft): Azure OpenAI（Microsoft）: 要約、チャットボット、分析などのAI機能に使用。
Recall.ai: Recall.ai（米国）: Premium Plusでの自動会議録音に使用。データは暗号化されて保存され、トランスクリプション後に削除されます。
Vercel Blob Storage: Vercel Blob Storage: 音声ファイルの一時保存に使用（処理後に自動削除）。

9.3. サードパーティプロバイダーへのすべてのデータ転送はHTTPSで暗号化されて行われます。

10. データ主体としての権利

以下の権利を有します:

アクセス権（GDPR第15条）: データ処理に関する情報
訂正権（GDPR第16条）: 不正確なデータの訂正
削除権（GDPR第17条）: 個人データの削除
処理制限（GDPR第18条）
データポータビリティ（GDPR第20条）
異議申立権（GDPR第21条）
同意の撤回（GDPR第7条第3項）
苦情申立権（GDPR第77条）

11. データセキュリティ

11.1. ブラウザの最高の暗号化レベルと組み合わせたSSL暗号化を使用しています。

11.2. 適切な技術的および組織的セキュリティ措置を採用しています。

11.3. セキュリティ対策は継続的に改善されています。

12. Cookie

12.1. ウェブサイトはCookie（デバイスに保存される小さなテキストファイル）を使用しています。

12.2. 以下のタイプのCookieを使用しています:

技術的に必要なCookie: ウェブサイトの機能を確保するため（例：セッションCookie）
機能的Cookie: 拡張機能とパーソナライゼーションのため（例：言語設定）

12.3. 個々のケースでのみCookieを許可するようにブラウザを設定できます。

13. プライバシーポリシーの変更

13.1. 本プライバシーポリシーを適宜更新する権利を留保します。

13.2. 再訪問時には新しいプライバシーポリシーが適用されます。

14. データ保護責任者へのお問い合わせ

データ保護に関するお問い合わせはいつでも弊社にご連絡ください:

E-Mail: info@relativitygmbh.de | 郵送先: Relativity GmbH、Breite Straße 25、13597 Berlin