Политика конфиденциальности

1. Ответственный за обработку данных

Ответственным за обработку данных на этом веб-сайте в соответствии с Общим регламентом о защите данных (GDPR) является:

Relativity GmbH, Breite Straße 25, 13597 Berlin | Генеральный директор: Ноэль Лоренц | E-Mail: info@relativitygmbh.de | Регистрационный суд: Amtsgericht Berlin Charlottenburg | Регистрационный номер: HRB 215011 B

2. Общая информация об обработке данных

2.1. Мы собираем и используем персональные данные только в той мере, в какой это необходимо для обеспечения функционирования веб-сайта.

2.2. Сбор и использование персональных данных, как правило, осуществляются только с согласия пользователя.

3. Правовое основание обработки данных

3.1. Ст. 6 абз. 1 п. a GDPR — Согласие.

3.2. Ст. 6 абз. 1 п. b GDPR — Исполнение договора.

3.3. Ст. 6 абз. 1 п. f GDPR — Законные интересы.

4. Сбор данных при посещении сайта

4.1. При исключительно информационном использовании мы собираем только данные, которые передаёт ваш браузер:

• IP-адрес
• Дата и время запроса
• Разница часовых поясов с GMT
• Содержимое запроса (конкретная страница)
• Статус доступа/HTTP-код статуса
• Объём переданных данных
• Веб-сайт, с которого поступил запрос
• Браузер и операционная система
• Язык и версия браузера

4.2. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. f GDPR.

5. Регистрация и учётная запись

5.1. Для использования наших сервисов транскрипции необходима регистрация. Собираются следующие данные:

• Адрес электронной почты
• Пароль (хранится в зашифрованном виде)
• Дата регистрации
• Выбранный тариф (бесплатный/Premium/Premium Plus)

5.2. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. a и п. b GDPR.

5a. Интеграция с календарём и боты для встреч (Premium Plus)

5a.1. Пользователи Premium Plus могут подключать свои календари для включения автоматических транскрипций встреч.

5a.2. Обрабатываются следующие данные:

• Данные доступа к календарю (OAuth-токен)
• Названия и время встреч
• URL встреч (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams)
• Адреса электронной почты участников

5a.3. Для записи встреч мы используем Recall.ai (США). Записи передаются в зашифрованном виде и удаляются после транскрипции.

5a.4. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b и п. a GDPR.

Важно: Пользователь обязан получить согласие всех участников перед активацией Meeting-Bot.

6. Обработка аудиофайлов

6.1. Для выполнения транскрипции вы загружаете аудиофайлы на наши серверы.

Важно: Загруженные аудиофайлы и транскрипции автоматически удаляются непосредственно после обработки.

6.3. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. a и п. b GDPR.

6.4. Обработка осуществляется исключительно на серверах внутри ЕС (Германия).

7. Обработка платежей (пользователи Premium)

7.1. Для обработки платежей мы используем Stripe (Stripe, Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA).

7.2. Следующие данные передаются в Stripe:

• Адрес электронной почты
• Платёжная информация (данные кредитной карты, банковские реквизиты)
• Адрес для выставления счёта (если указан)
• Сумма и валюта

7.3. Политика конфиденциальности Stripe: https://stripe.com/privacy

7.4. Правовое основание: ст. 6 абз. 1 п. b GDPR.

8. Сроки хранения

8.1. Мы храним персональные данные только в течение необходимого периода.

8.2. Конкретные сроки хранения:

• Данные учётной записи: до удаления аккаунта
• Аудиофайлы: автоматическое удаление сразу после транскрипции
• Транскрипции: до ручного удаления
• Записи встреч: автоматическое удаление после транскрипции
• Данные доступа к календарю: до отключения
• Платёжные данные: согласно законодательным срокам хранения (как правило, 10 лет)
• Серверные журналы: максимум 7 дней

9. Передача данных третьим лицам

9.1. Передача ваших данных третьим лицам, как правило, не осуществляется, за исключением:

• Явное согласие согласно ст. 6 абз. 1 п. a GDPR
• Передача для исполнения договора (например, платёжный провайдер)
• Законодательное обязательство по передаче

9.2. Мы используем следующих сторонних провайдеров:

• Azure OpenAI (Microsoft): Azure OpenAI (Microsoft): для функций ИИ, таких как резюме, чатбот и аналитика.
• Recall.ai: Recall.ai (США): для автоматической записи встреч при Premium Plus. Данные хранятся в зашифрованном виде и удаляются после транскрипции.
• Vercel Blob Storage: Vercel Blob Storage: для временного хранения аудиофайлов (автоматическое удаление после обработки).

9.3. Все передачи данных сторонним провайдерам осуществляются в зашифрованном виде по HTTPS.

10. Ваши права как субъекта данных

Вы имеете следующие права:

• Право на доступ (ст. 15 GDPR): информация об обработке ваших данных
• Право на исправление (ст. 16 GDPR): исправление неточных данных
• Право на удаление (ст. 17 GDPR): удаление ваших персональных данных
• Ограничение обработки (ст. 18 GDPR)
• Переносимость данных (ст. 20 GDPR)
• Право на возражение (ст. 21 GDPR)
• Отзыв согласия (ст. 7 абз. 3 GDPR)
• Право на подачу жалобы (ст. 77 GDPR)

11. Безопасность данных

11.1. Мы используем SSL-шифрование в сочетании с наивысшим уровнем шифрования вашего браузера.

11.2. Мы применяем надлежащие технические и организационные меры безопасности.

11.3. Наши меры безопасности постоянно совершенствуются.

12. Cookie-файлы

12.1. Наш веб-сайт использует cookie-файлы — небольшие текстовые файлы, сохраняемые на вашем устройстве.

12.2. Мы используем следующие типы cookie-файлов:

• Технически необходимые cookie-файлы: для обеспечения работы веб-сайта (например, сессионные cookie-файлы)
• Функциональные cookie-файлы: для расширенного функционала и персонализации (например, языковые настройки)

12.3. Вы можете настроить браузер так, чтобы cookie-файлы разрешались только в отдельных случаях.

13. Изменения политики конфиденциальности

13.1. Мы оставляем за собой право адаптировать настоящую политику конфиденциальности.

13.2. При повторном посещении будет действовать новая политика конфиденциальности.

14. Контакт с ответственным за защиту данных

По вопросам защиты данных вы можете обратиться к нам в любое время:

E-Mail: info@relativitygmbh.de | Почтовый адрес: Relativity GmbH, Breite Straße 25, 13597 Berlin