Für alle Besprechungstypen – automatisch & DSGVO-konform

KI Protokollführungvollautomatisch für jede Besprechung

KI übernimmt die gesamte Protokollführung: Transkription, Strukturierung, Aufgaben-Extraktion und E-Mail-Versand – für jede Art von Meeting. DSGVO-konform.

Unterstützt: .mp3 · .mp4 · .wav · .m4a · .ogg · .flac · .webm · .mpeg · .mpga · Bis zu 1 GB · 100+ Sprachen

VollautomatischDSGVO-konform2 kostenlose Protokolle/WocheKeine Kreditkarte

KI-Protokollführung für alle Besprechungstypen:

Team-Meetings & Stand-upsKundengespräche & VertriebsmeetingsProjektbesprechungenVorstandssitzungenInterviews & ExpertenrundenKonferenzen & WebinareRechtliche BesprechungenMedizinische Konsultationen

In 3 Schritten zum vollständigen Protokoll

Aufnahme hochladen oder Bot verbinden – die KI erledigt die gesamte Protokollführung.

01

Aufnahme hochladen oder Bot verbinden

Laden Sie Ihre Besprechungsaufnahme hoch (MP3, MP4, WAV bis 1 GB) oder verbinden Sie per Kalender einen Meeting-Bot für automatische Teilnahme.

02

KI transkribiert und strukturiert

Die KI transkribiert präzise, erkennt Sprecher und strukturiert den Inhalt automatisch nach Tagesordnungspunkten, Entscheidungen, Aufgaben und Zusammenfassung.

03

Fertiges Protokoll exportieren

Das vollständige Protokoll steht sofort bereit – exportierbar als DOCX, per E-Mail versendbar und direkt weiterbearbeitbar.

Was das KI-Protokoll enthält

Die KI strukturiert jede Besprechung automatisch in alle relevanten Abschnitte.

Tagesordnung

Alle besprochenen Punkte strukturiert und in Reihenfolge festgehalten.

Entscheidungen

Alle im Meeting getroffenen Entscheidungen klar dokumentiert.

Aufgaben & Verantwortliche

Extrahierte Aufgaben mit Zuständigen und Fristen.

KI-Zusammenfassung

Kompakte Übersicht der wichtigsten Meeting-Inhalte.

Warum AudioZuText für KI-Protokollführung?

Vollautomatische, professionelle Protokollführung – DSGVO-konform und für alle Branchen geeignet.

Vollautomatische Protokollführung

Die KI übernimmt das vollständige Mitschreiben – kein Sekretär, kein manuelles Notieren. Vollständig und präzise.

Strukturierte Protokolle

Die KI strukturiert automatisch nach Tagesordnung, Entscheidungen, Aufgaben und Zusammenfassung – professionell und einheitlich.

Sprecherzuordnung

Jeder Teilnehmer wird erkannt und dem Protokoll zugeordnet. Klare Verantwortlichkeiten ohne Nachfragen.

Meeting-Bot für alle Plattformen

Kein manueller Upload: Der Bot tritt automatisch Zoom, Teams, Google Meet und Webex bei und protokolliert vollautomatisch.

DSGVO-konform

Server in Deutschland. Alle Meeting-Daten werden sicher verarbeitet und nach Abschluss automatisch gelöscht.

E-Mail-Versand nach Meeting

Das fertige Protokoll wird automatisch per E-Mail an alle Teilnehmer versendet – direkt nach der Besprechung.

Premium Plus – €29/Monat

KI-Protokollführung vollautomatisch für alle Meetings

Meeting-Bots nehmen automatisch an Zoom, Teams, Google Meet und Webex teil und erstellen das fertige Protokoll direkt nach dem Meeting.

Premium Plus testen
Bot tritt automatisch Zoom, Teams & Meet bei
Vollständige Transkription mit Sprechertrennung
Protokoll mit Entscheidungen & Aufgaben
Automatisch per E-Mail nach dem Meeting
10 Stunden Meetings/Monat inklusive

Das sagen unsere Nutzer

★★★★★

“Wir protokollieren alle Kundengespräche jetzt mit AudioZuText. Die Qualität ist besser als unsere manuellen Protokolle – und wir sparen täglich über eine Stunde.”

Vertriebsleiterin, B2B-SaaS

★★★★★

“Als Anwaltskanzlei sind wir auf präzise Protokolle angewiesen. AudioZuText liefert DSGVO-konforme Protokolle in Minuten – das war ein Gamechanger.”

Rechtsanwalt, Wirtschaftskanzlei

★★★★★

“Unsere Projektteams protokollieren jetzt alle Stand-ups automatisch. Aufgaben werden sofort extrahiert und per E-Mail verteilt – keine vergessenen To-dos mehr.”

Projektmanager, IT-Unternehmen

Häufig gestellte Fragen

Alles über KI-Protokollführung mit AudioZuText.

KI-Protokollführung bedeutet, dass eine KI automatisch das Mitschreiben in Meetings übernimmt. Sie transkribiert die Besprechung, erkennt Sprecher, strukturiert den Inhalt und erstellt ein vollständiges Protokoll mit Entscheidungen, Aufgaben und Zusammenfassung – ohne manuellen Aufwand.

AudioZuText eignet sich für alle Arten von Besprechungen: Team-Meetings, Kundengespräche, Projektmeetings, Vorstandssitzungen, Interviews, Webinare und Konferenzen – für Unternehmen jeder Größe.

Nein – mit Premium Plus nimmt ein Meeting-Bot automatisch an Ihren Zoom, Teams, Google Meet oder Webex Meetings teil. Alternativ laden Sie die Aufnahmedatei (MP3, MP4, WAV bis 1 GB) manuell hoch.

Das KI-Protokoll enthält: vollständiges Transkript mit Sprecherzuordnung, strukturierte Tagesordnungspunkte, getroffene Entscheidungen, extrahierte Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen sowie eine kompakte KI-Zusammenfassung.

Die KI erstellt das Protokoll in ca. 10–20% der Meeting-Dauer. Ein 60-minütiges Meeting ist in ca. 6–12 Minuten vollständig protokolliert.

Ja. Das exportierte DOCX-Protokoll kann direkt in Microsoft Word oder Google Docs weiterbearbeitet werden. Formulierungen lassen sich anpassen und das Protokoll per E-Mail teilen.

AudioZuText unterstützt über 100 Sprachen. Das Protokoll wird automatisch in der Sprache Ihrer Besprechung erstellt – Deutsch, Englisch, Französisch und viele weitere.

Ja. Alle Meeting-Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet. Nach der Protokollerstellung werden die Rohdaten automatisch gelöscht und nie für KI-Training verwendet.

Weitere Protokoll-Tools

Einfache Preisgestaltung

Starten Sie kostenlos, upgraden Sie wenn Sie mehr brauchen.

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Perfekt zum Ausprobieren

€0/Monat
  • 2 Transkriptionen pro Woche
  • Bis zu 100 MB pro Datei
  • Alle Audioformate
  • 100 Sprachen
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€15/Monat
  • Unbegrenzte Transkriptionen
  • Bis zu 1 GB pro Datei
  • YouTube-Integration
  • Prioritäts-Verarbeitung
  • Eigenes Vokabular-Glossar
  • E-Mail Support
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  • Alles aus Premium
  • Meeting-Bots für Zoom, Meet & Teams
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  • Automatische Meeting-Transkription
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