Protokollführungmit KI automatisieren
Nehmen Sie die Sitzung auf – AudioZuText transkribiert automatisch und die KI erstellt daraus ein strukturiertes Protokoll mit Beschlüssen und offenen Punkten.
Formate: MP3, M4A, WAV, OGG, FLAC, WEBM, MPEG · Export als DOCX, TXT, PDF
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MP3, M4A, WAV, OGG, FLAC, WEBM, MPEG · Bis 100 MB kostenlos, bis 1 GB mit Premium
Jetzt kostenlos startenIn 3 Schritten zum fertigen Protokoll
Konzentrieren Sie sich auf die Sitzung – die Protokollführung übernimmt die KI im Anschluss.
Sitzung aufnehmen oder hochladen
Nehmen Sie die Besprechung direkt im Browser auf oder laden Sie eine vorhandene Aufnahme hoch. Unterstützt werden MP3, M4A, WAV, OGG, FLAC, WEBM und MPEG.
KI transkribiert und strukturiert
AudioZuText transkribiert die Aufnahme automatisch. Die KI fasst Tagesordnungspunkte, Diskussion, Beschlüsse und offene Punkte strukturiert zusammen.
Protokoll prüfen & versenden
Laden Sie das Protokoll als DOCX oder TXT herunter, prüfen und ergänzen Sie es und versenden Sie es an die Teilnehmenden.
Für welche Sitzungen eignet sich das?
Überall, wo Sitzungen nachvollziehbar dokumentiert werden müssen.
Vereine
Protokolle für Mitgliederversammlungen und Vorstandssitzungen erstellen.
Betriebsräte & Gremien
Beschlüsse und Diskussionen nachvollziehbar dokumentieren.
Unternehmen
Meeting- und Projektprotokolle ohne manuelles Mitschreiben.
Öffentliche Einrichtungen
Sitzungen von Gremien und Ausschüssen strukturiert festhalten.
Warum AudioZuText für die Protokollführung?
Genaue Transkription, strukturierte Zusammenfassung, DSGVO-konform.
KI-strukturiertes Protokoll
Die KI gliedert das Protokoll automatisch in Thema, Teilnehmende, Tagesordnungspunkte, Diskussion, Beschlüsse und offene Punkte.
Automatische Sprechertrennung
Erkennt unterschiedliche Sprecher in der Aufnahme für eine klare Zuordnung von Aussagen.
Beschlüsse & Aufgaben erkannt
Wichtige Entscheidungen und nächste Schritte werden von der KI hervorgehoben.
DSGVO-konform
Verarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland. Aufnahmen werden danach automatisch gelöscht.
DOCX-, TXT- & PDF-Export
Protokoll direkt als Word-Dokument exportieren, anpassen und versenden.
Kein manuelles Mitschreiben
Konzentrieren Sie sich auf die Sitzung – die Dokumentation übernimmt die KI im Anschluss.
Häufig gestellte Fragen
Alles zur Protokollführung, Datenschutz und Export.
Protokollführung bezeichnet die Aufgabe, den Verlauf und die Ergebnisse einer Sitzung schriftlich und nachvollziehbar festzuhalten – etwa in Vereinen, Betriebsräten, Gremien oder Unternehmen. Dazu gehören in der Regel Teilnehmende, Tagesordnung, Diskussionspunkte und gefasste Beschlüsse.
Sie nehmen die Besprechung auf oder laden eine vorhandene Aufnahme hoch. AudioZuText transkribiert den Inhalt automatisch, und die KI fasst daraus ein strukturiertes Protokoll mit Tagesordnungspunkten, Diskussion, Beschlüssen und offenen Punkten zusammen. Das Ergebnis können Sie prüfen und anpassen.
Nein. AudioZuText erstellt einen Entwurf auf Basis der Aufnahme. Die inhaltliche Prüfung, Freigabe und formale Richtigkeit des Protokolls – insbesondere bei satzungs- oder gesetzlich vorgeschriebener Protokollführung – bleibt Aufgabe der verantwortlichen Person.
AudioZuText eignet sich für Vereinssitzungen, Mitgliederversammlungen, Betriebsrats- und Gremiensitzungen, Vorstandssitzungen sowie interne Meetings in Unternehmen.
Ja, die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. Aufnahmen werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht und nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
Sie können das Protokoll als DOCX (Word-Dokument), TXT oder PDF herunterladen und direkt weiterbearbeiten oder versenden.
Der kostenlose Plan umfasst 2 Transkriptionen pro Woche ohne Kreditkarte. Premium kostet 15 € pro Monat für unbegrenzte Transkriptionen und Dateien bis 1 GB.
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