Aufnahme der Mitglieder-, Eigentümer- oder Gremienversammlung hochladen – KI transkribiert und erstellt ein strukturiertes Protokoll mit Tagesordnungspunkten und Beschlüssen.
MP3 · MP4 · WAV · M4A · FLAC · OGG · WEBM · Bis zu 1 GB · 100 Sprachen · DSGVO-konform
Aufnahme hochladen – KI schreibt Ihr Versammlungsprotokoll
MP3, MP4, M4A, WAV, FLAC, OGG, WEBM, MPEG · Max. 1 GB
Jetzt kostenlos Protokoll erstellenAufnahme hochladen – KI transkribiert – strukturiertes Protokoll herunterladen.
Audio- oder Videoaufnahme der Versammlung hochladen. Unterstützte Formate: MP3, MP4, M4A, WAV, FLAC, OGG, WEBM, MPEG.
AudioZuText transkribiert die gesamte Versammlung mit Zeitstempeln und erstellt daraus ein strukturiertes Protokoll mit Tagesordnungspunkten und Beschlüssen.
Das fertige Versammlungsprotokoll als DOCX, TXT oder SRT exportieren – direkt bearbeitbar und versandbereit an die Mitglieder.
Ob Verein, Eigentümergemeinschaft oder Gremium – KI erstellt das passende Protokoll.
Vereinsversammlungen aufnehmen und automatisch protokollieren lassen – ideal für Schriftführer.
Mitglieder- und Hauptversammlungen mit allen Tagesordnungspunkten und Beschlüssen dokumentieren.
WEG-Versammlungen für Hausverwaltungen strukturiert protokollieren – inklusive Wortmeldungen.
Sitzungen von Beiräten, Ausschüssen und Gremien vollständig aufnehmen und dokumentieren.
Die KI erstellt aus der Aufnahme ein geordnetes Protokoll mit Tagesordnungspunkten und Beschlüssen – nicht einfach nur ein Transkript.
Die automatische Sprechertrennung ordnet jede Wortmeldung dem jeweiligen Sprecher zu – hilfreich, um nachzuvollziehen, wer sich geäußert oder wie abgestimmt hat.
Auch mehrstündige Versammlungsaufnahmen werden automatisch transkribiert und protokolliert – ohne manuelles Mitschreiben während der Sitzung.
Aufnahmen werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Protokollerstellung automatisch gelöscht – wichtig bei sensiblen Mitgliederdaten.
Das Protokoll direkt als Word-Dokument herunterladen, im integrierten Editor anpassen und an die Mitglieder versenden.
Versammlungen auf Deutsch, Englisch und über 100 weiteren Sprachen werden automatisch erkannt und transkribiert.
Ein vollständiges Versammlungsprotokoll dokumentiert den Ablauf und die Ergebnisse einer formellen Versammlung – etwa einer Mitgliederversammlung, Eigentümerversammlung oder Gremiensitzung. Es dient als Nachweis darüber, was besprochen und beschlossen wurde, und wird üblicherweise an alle Teilnehmer oder Mitglieder verteilt. Typischerweise enthält es folgende Bestandteile:
Anwesende und entschuldigte Mitglieder bzw. Teilnehmer der Versammlung.
Die einzelnen Punkte, die während der Versammlung behandelt wurden.
Wesentliche Redebeiträge und der Verlauf der Diskussion zu den TOPs.
Gefasste Beschlüsse inklusive der jeweiligen Abstimmungsergebnisse.
Im Premium Plan laden Sie beliebig viele Aufnahmen hoch und erhalten jeweils vollständige Transkripte und strukturierte Protokolle. Bis zu 1 GB Dateigröße, 100 Sprachen, Export als DOCX, TXT und SRT.
Premium testenEin Versammlungsprotokoll enthält üblicherweise die Teilnehmerliste, die behandelten Tagesordnungspunkte (TOPs), den Verlauf der Diskussion sowie die gefassten Beschlüsse und Abstimmungsergebnisse. Die genauen Anforderungen können je nach Satzung oder Vereinsordnung variieren.
In Vereinen übernimmt in der Regel der Schriftführer oder die Schriftführerin die Protokollführung. Mit AudioZuText wird die Aufnahme der Versammlung hochgeladen, transkribiert und automatisch zu einem strukturierten Protokoll aufbereitet, das die Protokollführung deutlich vereinfacht.
Die KI transkribiert alles, was während der Versammlung gesagt wird – einschließlich mündlich genannter Abstimmungsergebnisse oder Stimmenzahlen. Eine eigenständige Auszählung von Stimmen nimmt die KI nicht vor; genannte Ergebnisse werden im Protokoll festgehalten und lassen sich im Editor jederzeit ergänzen oder korrigieren.
Ja. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. Aufnahmen werden nach der Protokollerstellung automatisch gelöscht und niemals für KI-Training verwendet – wichtig bei sensiblen personenbezogenen Daten aus Vereins- oder Gremiensitzungen.
AudioZuText eignet sich für Mitgliederversammlungen, Hauptversammlungen, Eigentümerversammlungen (WEG), Gremien- und Beiratssitzungen sowie weitere formelle Versammlungen von Vereinen, Hausverwaltungen, Genossenschaften und kommunalen Ausschüssen.
Ja, mit der automatischen Sprechertrennung (verfügbar im Premium-Plan) ordnet die KI die einzelnen Wortmeldungen den jeweiligen Sprechern zu. Das erleichtert die Nachverfolgung, wer sich zu Wort gemeldet oder wie abgestimmt hat.
Unterstützt werden MP3, MP4, M4A, WAV, FLAC, OGG, WEBM und MPEG. Im kostenlosen Plan sind Dateien bis 100 MB möglich, im Premium- und Premium-Plus-Plan bis zu 1 GB – das deckt auch mehrstündige Versammlungen ab.
AudioZuText erstellt ein strukturiertes, bearbeitbares Protokoll auf Basis der Aufnahme. Ob ein Protokoll die formalen Anforderungen einer Satzung oder gesetzlicher Vorgaben erfüllt, hängt vom jeweiligen Einzelfall ab – das fertige Protokoll sollte daher vor dem Versand von der protokollführenden Person geprüft werden.
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