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BEM-Gespräch Protokollerstellen – automatisch mit KI

Gespräch zum betrieblichen Eingliederungsmanagement aufnehmen, Datei hochladen – vollständiges Transkript als Grundlage für Ihr Protokoll in wenigen Minuten.

Bis zu 1 GB · DSGVO-konform · Server in Deutschland · Automatische Löschung nach Verarbeitung

Automatische LöschungDSGVO-konformSprechertrennungDOCX-Export

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MP3, WAV, M4A, OGG, MP4, WEBM, FLAC · Max. 1 GB

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Was ist das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM)?

Beim BEM-Gespräch klären Arbeitgeber und Mitarbeitende gemeinsam, wie eine Arbeitsunfähigkeit überwunden und mit welchen Maßnahmen einer erneuten Erkrankung vorgebeugt werden kann. Da hierbei besonders sensible, gesundheitsbezogene Inhalte besprochen werden, ist eine vertrauliche, DSGVO-konforme Dokumentation entscheidend. AudioZuText übernimmt dabei ausschließlich die automatische Verschriftlichung der Aufnahme – die Aufzeichnung selbst setzt wie üblich das Einverständnis aller Beteiligten voraus.

In 3 Schritten zum Gesprächsprotokoll

Kein Mitschreiben während des vertraulichen Gesprächs – die KI transkribiert im Nachgang.

01

Aufnahme des BEM-Gesprächs hochladen

Laden Sie die Audioaufnahme des Gesprächs hoch – per Drag & Drop oder Dateiauswahl. MP3, WAV, M4A, OGG, MP4, WEBM, FLAC, bis zu 1 GB.

02

KI erstellt das Transkript

Die KI verschriftlicht das Gespräch automatisch und trennt mit Premium die Wortbeiträge der Beteiligten.

03

Protokoll prüfen & exportieren

Prüfen Sie das Transkript im Browser-Editor und exportieren Sie das fertige Protokoll als DOCX oder TXT.

Warum AudioZuText für BEM-Gespräche?

Vertrauliche Dokumentation für einen besonders sensiblen Gesprächsanlass.

Vollständige Dokumentation

Statt während des Gesprächs mitzuschreiben, erhalten Sie im Nachgang ein vollständiges Transkript als Grundlage für das BEM-Protokoll.

Sprechertrennung

Mit Premium erkennt die KI die Beteiligten automatisch und kennzeichnet ihre Wortbeiträge getrennt im Transkript.

DSGVO-konform

Verarbeitung ausschließlich auf Servern in Deutschland – wichtig bei den besonders sensiblen Inhalten eines BEM-Gesprächs.

Automatische Löschung

Aufnahmen werden nach der Transkription automatisch gelöscht und nicht für KI-Training verwendet.

Export als DOCX oder TXT

Das fertige Transkript lässt sich direkt als Word-Dokument oder Textdatei für Ihre BEM-Akte exportieren.

Volle Aufmerksamkeit fürs Gespräch

Ohne Mitschreiben können sich alle Beteiligten ganz auf das vertrauliche Gespräch konzentrieren.

Tarifs simples

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  • 2 transcriptions par semaine
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Häufig gestellte Fragen

Alles über automatische BEM-Gesprächsprotokolle und Datenschutz.

Das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein Gespräch zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitendem nach längerer Arbeitsunfähigkeit, um gemeinsam Maßnahmen zur weiteren Beschäftigung zu erarbeiten. AudioZuText hilft dabei, den Gesprächsverlauf automatisch zu verschriftlichen.

Ja. AudioZuText verarbeitet alle Aufnahmen ausschließlich auf zertifizierten Servern in Deutschland. Aufnahmen werden nach der Transkription automatisch gelöscht und nicht für KI-Training verwendet.

Nein. Für die Aufnahme eines BEM-Gesprächs ist – wie bei jeder Gesprächsaufzeichnung – das Einverständnis aller Beteiligten erforderlich. AudioZuText übernimmt ausschließlich die technische Transkription der bereits vorliegenden Aufnahme.

Ja, mit dem Premium-Plan steht die automatische Sprechertrennung zur Verfügung, sodass die Wortbeiträge der Beteiligten getrennt im Transkript erscheinen.

AudioZuText unterstützt alle gängigen Formate: MP3, WAV, M4A, OGG, MP4, WEBM und FLAC – bis zu 1 GB pro Datei.

Der kostenlose Plan umfasst 2 Transkriptionen pro Woche ohne Kreditkarte. Für unbegrenzte Nutzung und Sprechertrennung steht der Premium-Plan ab 15 €/Monat zur Verfügung.

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