Protokollführungmit KI automatisieren

Protokollführung bezeichnet die Aufgabe, den Verlauf und die Ergebnisse einer Sitzung schriftlich und nachvollziehbar festzuhalten – etwa in Vereinen, Betriebsräten, Gremien oder Unternehmen. Dazu gehören in der Regel Teilnehmende, Tagesordnung, Diskussionspunkte und gefasste Beschlüsse.

Sie nehmen die Besprechung auf oder laden eine vorhandene Aufnahme hoch. AudioZuText transkribiert den Inhalt automatisch, und die KI fasst daraus ein strukturiertes Protokoll mit Tagesordnungspunkten, Diskussion, Beschlüssen und offenen Punkten zusammen. Das Ergebnis können Sie prüfen und anpassen.

Nein. AudioZuText erstellt einen Entwurf auf Basis der Aufnahme. Die inhaltliche Prüfung, Freigabe und formale Richtigkeit des Protokolls – insbesondere bei satzungs- oder gesetzlich vorgeschriebener Protokollführung – bleibt Aufgabe der verantwortlichen Person.

AudioZuText eignet sich für Vereinssitzungen, Mitgliederversammlungen, Betriebsrats- und Gremiensitzungen, Vorstandssitzungen sowie interne Meetings in Unternehmen.

Ja, die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland. Aufnahmen werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht und nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.

Sie können das Protokoll als DOCX (Word-Dokument), TXT oder PDF herunterladen und direkt weiterbearbeiten oder versenden.

Der kostenlose Plan umfasst 2 Transkriptionen pro Woche ohne Kreditkarte. Premium kostet 15 € pro Monat für unbegrenzte Transkriptionen und Dateien bis 1 GB.