Einsprechen statt Eintippen – KI erstellt das Protokoll

Diktat automatischzum Protokoll

Sprechen Sie Ihr Protokoll einfach ein – AudioZuText transkribiert und strukturiert das Diktat automatisch als fertiges Protokoll-Dokument. Kein Tippen, keine Formatierung.

MP3 · MP4 · M4A · WAV · OGG · FLAC · WebM · Bis zu 1 GB · Export als DOCX · DSGVO-konform

Kein manuelles TippenAutomatische Protokoll-StrukturDSGVO-konform

Wann ist KI-Diktat zum Protokoll sinnvoll?

Überall dort, wo Tippen zu langsam oder unpraktisch ist – AudioZuText erledigt den Rest.

Meeting-Protokoll diktieren

Nach dem Meeting kurz die Ergebnisse einsprechen – KI strukturiert daraus ein vollständiges Protokoll.

Sitzungsprotokoll per Diktat

Sitzungen auf Basis eines Diktats dokumentieren – mit automatischer Tagesordnungsgliederung.

Protokoll während dem Meeting

Direkt während des Meetings diktieren – AudioZuText strukturiert die Aufnahme automatisch als fertiges Protokoll.

Ergebnisprotokoll per Sprache

Beschlüsse und Ergebnisse einsprechen – KI erstellt daraus ein strukturiertes Ergebnisprotokoll.

Alle Protokollarten per Diktat erstellen

AudioZuText erstellt die richtige Protokollart – je nach Inhalt Ihres Diktats.

ErgebnisprotokollBeschlüsse und Ergebnisse
VerlaufsprotokollVollständiger Gesprächsverlauf
KurzprotokollKompakte Kernpunkte
SitzungsprotokollFormelles Sitzungsformat
BeschlussprotokollNur Beschlüsse & Abstimmungen
WortprotokollVollständiges Wortwort-Protokoll

In 3 Schritten vom Diktat zum Protokoll

Einsprechen – hochladen – fertiges Protokoll erhalten. So einfach ist es.

01

Diktat aufnehmen oder hochladen

Sprechen Sie Ihr Protokoll-Diktat ein und laden Sie die Aufnahme hoch (MP3, MP4, M4A, WAV, OGG, FLAC, WebM – bis zu 1 GB).

02

KI strukturiert das Protokoll

AudioZuText transkribiert das Diktat und erkennt automatisch Tagesordnungspunkte, Beschlüsse, Teilnehmer und nächste Schritte.

03

Fertiges Protokoll exportieren

Das strukturierte Protokoll als DOCX (Word) herunterladen und sofort verwenden oder weiterbearbeiten.

Warum AudioZuText für KI-Diktat-Protokolle?

Automatische Protokoll-Struktur

Die KI erkennt Tagesordnungspunkte, Beschlüsse, Teilnehmer und nächste Schritte direkt aus dem gesprochenen Diktat.

Schneller als Tippen

Sprechen ist 3× schneller als Tippen. Ein 10-minütiges Diktat ergibt ein vollständiges Protokoll in wenigen Minuten.

Alle Protokollarten

Meeting-, Sitzungs-, Ergebnis- und Verlaufsprotokoll – AudioZuText erkennt die Struktur aus Ihrem Diktat.

Sofort einsatzbereit

Das exportierte DOCX entspricht einem professionellen Protokoll-Format – direkt versendbar oder archivierbar.

DSGVO-konform

Alle Diktate werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

Export als DOCX

Das fertige Protokoll als Word-Dokument exportieren – direkt weiterbearbeitbar in Microsoft Word oder Google Docs.

Was Nutzer sagen

Profis, die Protokolle per Diktat erstellen.

“Ich diktiere das Protokoll direkt nach dem Meeting im Auto. In 5 Minuten habe ich ein DOCX, das ich direkt an alle Teilnehmer senden kann. Spart mir mindestens 30 Minuten pro Meeting.”

PL

Geschäftsführer, Beratungsunternehmen

“Als Vereinsvorsitzende führe ich regelmäßig Sitzungsprotokolle. AudioZuText macht daraus ein richtiges Protokoll – sogar mit Tagesordnungsgliederung. Ich tippe gar nichts mehr.”

ES

Vereinsvorsitzende, Gemeinnütziger Verein

“Für Besprechungsprotokolle in der Bauplanung ist AudioZuText perfekt. Ich spreche die Ergebnisse direkt vor Ort ein und habe das Protokoll fertig, bevor ich zurück ins Büro komme.”

RN

Projektleiter, Bauplanung

Einfache Preisgestaltung

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  • 2 Transkriptionen pro Woche
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  • KI-Zusammenfassungen per E-Mail

Häufige Fragen zum KI-Diktat-Protokoll

Nehmen Sie Ihr Diktat auf – zum Beispiel mit Ihrem Smartphone – und laden Sie die Audiodatei bei AudioZuText hoch. Die KI erkennt automatisch die Protokollstruktur aus Ihrem gesprochenen Text und erstellt ein fertiges DOCX.

Nein. Sprechen Sie natürlich. AudioZuText erkennt Tagesordnungspunkte, Beschlüsse und nächste Schritte auch aus freiem Diktat. Sie können aber auch klar strukturieren ("Punkt 1: ..., Beschluss: ..., Nächste Schritte: ..."), um das Ergebnis zu optimieren.

AudioZuText erstellt alle gängigen Protokollarten: Ergebnisprotokoll, Verlaufsprotokoll, Kurzprotokoll, Sitzungsprotokoll, Beschlussprotokoll und Wortprotokoll – je nach Inhalt und Struktur Ihres Diktats.

Ja. Im Dashboard können Sie das KI-Protokoll vor dem Export überprüfen und anpassen. Das exportierte DOCX lässt sich direkt in Microsoft Word oder Google Docs weiterbearbeiten.

Im Premium Plan unterstützt AudioZuText Aufnahmen bis zu 1 GB. Das entspricht mehreren Stunden Diktat – mehr als ausreichend für jedes Meeting-Protokoll.

Ja. AudioZuText unterstützt über 100 Sprachen. Sie können auf Deutsch, Englisch oder jeder anderen Sprache diktieren – das Protokoll wird in der Diktat-Sprache erstellt.

Ja. AudioZuText verarbeitet alle Daten auf Servern in Deutschland und ist vollständig DSGVO-konform. Diktat-Aufnahmen werden nach der Verarbeitung automatisch gelöscht.

Weitere Protokoll- und Diktat-Features

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